Votre entreprise,
augmentée par l’IA.
vOSagents enrichit chacun de vos services grâce à une équipe d’agents IA, reliés à vos outils et à vos documents.
Tout le monde parle de transformation IA. Nous la livrons.
Choisissez votre secteur : les dossiers que l’agent y prend en charge, de la demande au document prêt à signer.
Photo : Etienne Girardet · UnsplashLes DCE analysés, les mémoires rédigés, les chantiers documentés.
Analyse de dossiers de consultation, mémoires techniques à partir de vos références, comptes rendus de chantier envoyés le soir même. Vos conducteurs de travaux gèrent le terrain, pas la paperasse.
En savoir plus
Louis · Agent OpérationsA relevé 12 points de vigilance, mémoire en coursLiveEt aussi :ÉnergieServicesTechnologiesTélécomsAgroalimentaireTourisme & HôtellerieÉducation & FormationMédias & CultureJuridique & ConseilPharmacie & BiotechTous les secteurs →
Rencontrez votre équipe d’agents IA
Chaque agent est spécialisé dans son domaine et configuré selon votre organisation, vos règles et vos besoins. Ils travaillent avec les informations et les outils de votre entreprise pour réaliser les demandes de chaque service.
- Relance les impayés, adaptée à l’historique client
- Prépare la clôture et les déclarations
- Rapproche factures et paiements dans Pennylane
- Chiffre les devis à partir de vos grilles
- Relance chaque devis ouvert jusqu’à la signature
- Prépare vos rendez-vous, fiche client à jour
- Rédige contrats de travail et avenants
- Traite absences, congés et éléments de paie
- Suit candidatures et entretiens
- Analyse un contrat et signale les clauses à risque
- Recherche réglementaire, source jointe
- Rédige notes de synthèse et courriers
- Compare les offres fournisseurs ligne à ligne
- Suit chaque commande jusqu’à la livraison
- Détecte les retards avant qu’ils ne coûtent
- Prépare reportings et tableaux de bord avant la réunion
- Synthétise les arbitrages en une page
- Suit les décisions jusqu’à leur exécution
- Rédige communiqués et posts à partir de vos éléments
- Tient le calendrier éditorial et relance les validations
- Adapte chaque message au ton de la maison
- Répond au support de premier niveau
- Tient l’inventaire du parc et des licences
- Prépare les revues de sécurité
- Rédige baux, avenants et états des lieux
- Relance les locataires et suit les encaissements
- Vérifie les échéances réglementaires
- Rédige notes de version et documentation technique
- Trie et qualifie les tickets support
- Prépare les réponses aux appels d’offres techniques
- Rédige comptes rendus de mission et de chantier
- Suit les indicateurs de production
- Traite les non-conformités jusqu’à la clôture
Un agent en 5 minutes. Vos outils le jour même.
Pas de projet d’intégration de plusieurs mois. Une adresse professionnelle suffit pour voir votre premier agent travailler sur vos propres documents.
Créez votre espace
Une adresse professionnelle suffit. Rien à installer, aucun préalable technique.
Enrichissez votre service d’un nouvel agent
Il arrive avec ses consignes et ses tâches. Vous lui parlez tout de suite.
Branchez vos outils
Les connecteurs natifs s’activent depuis votre espace. Les autres se demandent, nous les ouvrons.
Planifiez des tâches
Donnez des instructions à votre nouvel agent IA, il les applique à chaque exécution.
Les tâches qui tournent seules →Une plateforme pour tous vos agents. Elle grandit avec vous.
- ◫AgentsVos agents font le travail du quotidien de bout en bout et ne remontent que ce qui demande un jugement humain.
- ✓ValidationChaque action sensible attend votre accord : envoi, paiement, signature. Vous gardez la main.
- ≋FilsUne conversation par sujet, avec l’agent concerné. L’historique, les pièces et les décisions restent au même endroit.
Atelier Marin a une facture de 6 400 € à 30 jours de retard. Client depuis 14 mois, 96 % de paiements à l’heure. Je propose une relance courtoise avec échéancier.
Les briques derrière vos agents
Votre espace de pilotage
Un seul espace pour parler à vos agents, valider leurs actions et suivre ce qu’ils font.
Des experts par service
Chaque agent connaît les consignes, les documents et les outils de son service. Il exécute, il ne conseille pas seulement.
Vos outils, vos données
874 connecteurs au catalogue : messagerie, CRM, comptabilité, GED. L’agent lit et écrit là où le travail se fait.
Le contrôle, en entier
Journal de chaque action, données isolées par organisation, un forfait par compte avec une réserve d’IA connue d’avance.
Et les 24 applications du quotidien, dans le même espace
Poser un congé, déposer une note de frais, faire signer un contrat : les mêmes comptes, le même annuaire et la même facture que vos agents.
- CongésPoser une demande, la faire valider, la transmettre à la paie. Sans tableur.
- Arrêts de travailDéclarer un arrêt, transmettre le justificatif, suivre la date de reprise.
- Planning des absencesVoir qui est absent et quand, pour arbitrer un chevauchement à temps.
- Offres d'emploiRédiger et diffuser les offres d’emploi, et suivre ce qui a été publié où.
- Contrats de travailRédiger un contrat ou un avenant depuis vos modèles, puis le faire signer.
- Fiches de posteÉcrire et tenir à jour les fiches de poste, au même format d’un service à l’autre.
- Visites médicalesSuivre les échéances de visite médicale et ne plus découvrir un retard au moment du contrôle.
- Entretiens professionnelsPréparer, tenir et conserver les entretiens professionnels, échéances légales suivies.
- Notes de fraisDéposer un justificatif, calculer le kilométrique au barème, suivre le remboursement.
- Acomptes sur salaireDemander un acompte sur salaire, le faire valider et en garder la trace, sans échange de mails.
- Ordres de missionÉtablir un ordre de mission, le faire valider et le rattacher aux frais engagés.
- ContactsLe carnet d’adresses de l’entreprise : clients, fournisseurs, partenaires.
- AnnuaireL’annuaire des collaborateurs : qui fait quoi, dans quel service.
- Données RHLe dossier RH de chaque collaborateur, ouvert aux seules personnes habilitées.
- Attribuer une tâcheAttribuer une tâche avec une échéance, et savoir où elle en est sans avoir à le demander.
- Indicateurs de performanceSuivre les indicateurs de l’entreprise sur un tableau de bord partagé.
- OrganigrammeVoir qui dépend de qui, en arbre, depuis le responsable de chacun, et repérer qui n’est rattaché à personne.
- CRMSuivre prospects, clients et affaires en cours, étape par étape, et ne laisser aucune relance tomber.
- Signature électroniqueEnvoyer un document à signer, relancer, conserver le dossier de preuve.
- Courrier à en-têteProduire un courrier à l’en-tête de l’entreprise, sans repartir d’un ancien fichier.
- TicketingRecevoir les demandes internes dans un fil unique, les attribuer et les suivre.
- Attestations employeurÉditer une attestation d’emploi ou de salaire en quelques secondes, aux bonnes données.
- Panneau d'affichagePublier les informations obligatoires et les communications internes.
- Site internetComposer le site public de votre structure, mentions légales comprises, et le mettre en ligne.
hébergéTLS
chiffré
Une sécurité de niveau entreprise, intégrée
La protection est dans chaque couche, pour que vos données restent là où elles doivent être.
Vos documents et échanges sont cloisonnés. Ils n’entraînent jamais un modèle et ne croisent jamais ceux d’un autre client.
Qui a demandé quoi, quand, avec quel résultat. Le journal existe le jour d’un audit.
Envoi, paiement, signature : chaque action sensible attend votre accord.
Un forfait par compte, une réserve d’IA mensuelle, un seul compteur visible depuis l’espace.
Chiffrement au repos et en transit. Option France, SecNumCloud sur devis.
Nos contrôles suivent le référentiel SOC 2, et notre dispositif de contrôle et de gouvernance se renforce avec la plateforme.
Les guides : la réponse d’abord, l’outil ensuite
Ce que la loi demande à l’employeur, ce qu’on peut confier à l’IA : des réponses précises et datées, écrites pour les PME.
- Intégrer l’IA dans une PMEPar où commencer, et dans quel ordre
- Agent IA en entrepriseCe qu’une PME peut lui confier, service par service, et ce qui reste aux personnes
- Entretien de parcours professionnelCe qui remplace l’entretien professionnel obligatoire, et comment l’appliquer
- AI ActLes obligations d’une entreprise qui utilise l’IA, échéance par échéance
- Documents de fin de contrat et attestations employeurCe qu’il faut remettre au salarié, quand et comment
- ChatGPT en entrepriseCe que deviennent vos données, et ce qu’il faut vérifier
Mettez réellement l’IA au travail dans votre entreprise.
Découvrez ce que vOSagents peut faire pour votre organisation.
Les 65 tâches qui tournent seules
Chacune arrive avec un déclenchement suggéré, que vous changez à volonté. Le résultat vous attend, et rien ne part sans votre accord.
Pour chaque compte 5
- Trier mes e-mails du jourChaque jour ouvré à 8 h
- Préparer ma journéeChaque jour ouvré à 8 h
- Relancer mes demandes restées sans réponseChaque lundi à 9 h
- Préparer ma semaineChaque lundi à 9 h
- Faire le point sur mes tâches en attenteChaque lundi à 9 h
Les services de base 16
- Faire une veille médiasCommunication · Chaque lundi à 9 h
- Faire une veille innovationDéveloppement · Chaque lundi à 9 h
- Construire le tableau de bord mensuelDirection · Le premier jour ouvré du mois à 9 h
- Relancer les tâches confiées en retardDirection · Chaque lundi à 9 h
- Décider des demandes en attente de mon équipeDirection · Chaque lundi à 9 h
- Faire le point sur l’activité des servicesDirection · Chaque lundi à 9 h
- Préparer la clôture mensuelleFinance · Le premier jour ouvré du mois à 9 h
- Suivre un chantier de travauxImmobilier · Chaque lundi à 9 h
- Trier les tickets de support ouvertsInformatique & SI · Chaque jour ouvré à 8 h
- Faire l’inventaire des licences et abonnementsInformatique & SI · Le premier jour ouvré du mois à 9 h
- Faire une veille juridiqueJuridique · Chaque lundi à 9 h
- Traiter les demandes de congés en attenteRessources humaines · Chaque lundi à 9 h
- Suivre les échéances RH à venirRessources humaines · Chaque lundi à 9 h
- Vérifier la couverture d’une équipe sur une périodeRessources humaines · Chaque jour ouvré à 8 h
- Analyser l’absentéismeRessources humaines · Le premier jour ouvré du mois à 9 h
- Suivre les indicateurs opérationnelsOpérations · Le premier jour ouvré du mois à 9 h
BTP & Construction 2
- Préparer la semaine de chantierTravaux & Chantiers · Chaque lundi à 9 h
- Suivre les garanties après réceptionExploitation & Maintenance · Le premier jour ouvré du mois à 9 h
Énergie 6
- Préparer le brief de l’équipe d’exploitationProduction & Exploitation · Chaque lundi à 9 h
- Suivre les indicateurs de performance du parcProduction & Exploitation · Chaque lundi à 9 h
- Suivre un chantier de réseauRéseaux & Infrastructures · Chaque lundi à 9 h
- Faire le point sur les marchés de l’énergieMarchés & Négoce · Le premier jour ouvré du mois à 9 h
- Faire une veille réglementaire énergieMarchés & Négoce · Chaque lundi à 9 h
- Suivre l’avancement d’un projetProjets & Ingénierie · Chaque lundi à 9 h
Industrie 2
- Préparer le brief de prise de posteProduction & Fabrication · Chaque jour ouvré à 8 h
- Suivre un projet d’amélioration de productivitéIndustrialisation & Méthodes · Chaque lundi à 9 h
Santé 3
- Suivre les indicateurs du serviceSoins & Prise en charge · Le premier jour ouvré du mois à 9 h
- Faire une veille médicaleMédecine & Expertise médicale · Chaque lundi à 9 h
- Faire une veille paramédicaleParamédical & Rééducation · Chaque lundi à 9 h
Secteur public 3
- Faire une veille sur les politiques publiquesPolitiques publiques & Programmes · Chaque lundi à 9 h
- Suivre un programme de travauxTerritoires & Interventions · Chaque lundi à 9 h
- Faire une veille réglementaireContrôle & Réglementation · Chaque lundi à 9 h
Technologies 1
- Trier la file des ticketsSupport technique · Chaque jour ouvré à 8 h
Télécoms 4
- Faire une veille technologique réseauRéseaux & Infrastructure · Chaque lundi à 9 h
- Organiser les astreintesExploitation & Supervision · Le premier jour ouvré du mois à 9 h
- Suivre une mise en serviceServices & Solutions · Chaque lundi à 9 h
- Préparer une revue de compte clientServices & Solutions · Chaque lundi à 9 h
Banque & Assurance 2
- Faire le point sur les marchésÉpargne & Investissement · Le premier jour ouvré du mois à 9 h
- Faire une veille réglementaire assuranceAssurance & Souscription · Chaque lundi à 9 h
Commerce & Distribution 1
- Faire une veille tendances et prixOffre & Approvisionnement · Chaque lundi à 9 h
Transport & Logistique 1
- Préparer le planning des conducteursConduite & Personnel roulant · Chaque lundi à 9 h
Agroalimentaire 4
- Préparer le brief de début de posteProduction & Transformation · Chaque jour ouvré à 8 h
- Faire une veille réglementaire alimentaireQualité & Sécurité alimentaire · Chaque lundi à 9 h
- Faire le point sur les marchés agricolesAgriculture & Filières · Chaque lundi à 9 h
- Faire une veille ingrédients et tendancesRecherche & Développement · Chaque lundi à 9 h
Tourisme & Hôtellerie 4
- Préparer le planning des équipesHébergement & Séjour · Chaque lundi à 9 h
- Préparer le planning de la brigadeRestauration · Chaque lundi à 9 h
- Construire le programme d’animationsAnimation & Loisirs · Chaque lundi à 9 h
- Préparer le planning des animateursAnimation & Loisirs · Chaque lundi à 9 h
Immobilier 3
- Relancer les prospectsTransaction immobilière · Chaque lundi à 9 h
- Suivre les ventes en coursTransaction immobilière · Chaque jour ouvré à 8 h
- Suivre le chantier d’un programmePromotion immobilière · Chaque lundi à 9 h
Éducation & Formation 1
- Faire une veille pédagogiquePédagogie & Ingénierie pédagogique · Chaque lundi à 9 h
Médias & Culture 2
- Planifier le calendrier éditorialCréation & Éditorial · Le premier jour ouvré du mois à 9 h
- Animer les réseaux sociauxPublics & Audience · Chaque lundi à 9 h
Juridique & Conseil 2
- Faire le point sur un dossierMissions & Dossiers · Chaque lundi à 9 h
- Faire une veille sur un domaineRecherche & Veille · Chaque lundi à 9 h
Pharmacie & Biotech 3
- Faire une veille concurrentielleRecherche & Développement · Chaque lundi à 9 h
- Faire une veille réglementaireAffaires réglementaires · Chaque lundi à 9 h
- Suivre les engagements réglementairesAffaires réglementaires · Chaque jour ouvré à 8 h
Comment une tâche planifiée se déclenche, et ce qu’elle peut faire seule →